A) Occupation des terrains

Il est strictement interdit de donner des cours de tennis sur les terrains du TCD.
Les cours de tennis sont exclusivement dispensés par l'école de tennis du TCD.

1°) Les 2 terrains extérieurs

- Avant d'accéder au terrain, il faut au préalable l'avoir réservé sur la feuille d'inscription du chalet.
- Les noms de tous les occupants du terrain doivent toujours figurer clairement (sans confusion possible : prénom si nécessaire) sur la feuille de réservation.
- On ne peut réserver qu'une heure par personne et par jour. Il est toutefois évident que toute personne peut rejouer dans la même journée une ou plusieurs heures supplémentaires dans le cas où un terrain est libre. (Toujours indiquer les noms de tous les occupants sur la feuille de réservation)
- Une heure de tennis dure en réalité 55 minutes. En effet, chaque joueur doit impérativement passer le filet sur la surface de jeu et brosser les lignes afin que le terrain soit prêt pour les joueurs qui ont réservé l'heure suivante.
Donc, les joueurs terminent à l'heure 55 et tracent le terrain.
- Avant de quitter le terrain, veuillez ramasser les papiers, bouteilles ou autres objets que vous avez utilisés pendant votre heure de réservation.
- Un terrain réservé et non occupé 10 minutes après l'heure est considéré comme libre et peut donc être occupé par d'autres joueurs (Toujours inscrire les noms sur la feuille de réservation)
- Un terrain libre peut être occupé 20 minutes avant l'heure sans préjudice pour l'heure réservée.
- Durant les vacances scolaires et les mercredis, les adultes ont priorité à partir de 17h.
- Les samedis, dimanches et jours fériés, les adultes ont priorité dès 15h.
- Après avoir joué, et si l'heure suivante n'est pas réservée, fermer la porte d'accès aux terrains et déposer la clé au chalet.

2°) le terrain couvert

- Les noms de tous les occupants du terrain doivent toujours figurer clairement (sans confusion possible : prénom si nécessaire) sur la feuille de réservation.

- A la fin de votre heure de jeu:
Si vous avez utilisé l'éclairage, éteignez les lampes de la bulle sauf si l'heure suivante est réservée. (En prenant la clé de la bulle au chalet, vérifiez si l'heure suivante est réservée).
Passer le filet sur toute la surface en terre battue et brosser les lignes.
Arrosez si nécessaire.

- Pour la période hivernale (du 1er octobre au 14 avril), il est possible de réserver une heure fixe hebdomadaire (pas besoin de venir inscrire les noms sur la feuille de réservation). Coût de la réservation : 25 € pour une heure durant tout l'hiver.

2) Tenue vestimentaire

La tenue de sport est obligatoire. Il est interdit de jouer torse nu. Les chaussures de ville sont interdites. N'utilisez que des chaussures de tennis (Les baskets aux semelles à relief profond abîment la surface de jeu et sont donc interdites.) Nous serons très stricts sur ce point.

3) Clé

Chaque membre du TCD reçoit une clé.
Cette clé donne accès :
- au chalet : pour permettre une réservation sur la feuille de réservation et pour accéder aux clés des terrains extérieurs et du terrain couvert.
- aux vestiaires : équipés de douches chaudes et d'une toilette.
Il est interdit de donner sa clé à une personne non membre du TCD.

4) Chalet et vestiaire

- Il est interdit de se déshabiller dans le chalet.
- Durant toute la saison, vous avez la possibilité, quand le bar est fermé, d'acheter des boissons au distributeur.
- Une télévision est à votre disposition dans le coin salon.
- Veillez à laisser le chalet et les vestiaires propres après votre passage.

5) Invitation

Exceptionnellement, il est permis à un membre du T.C.D. d'inviter une personne étrangère au club. Cette invitation doit au préalable être soumise et approuvée par un membre du conseil d'administration. Il sera demandé une participation de 6.20 EUR par heure..

6) Accident

En cas d'accident sur un court de tennis, vous êtes couverts par l'assurance prise à l'A.F.T. Demandez une feuille de déclaration d'accident à un membre du conseil d'administration.

7) Sanctions

- Tout membre jouant avec un non-membre sans l'accord du CA, se verra sanctionner d'une
   amende de 50 €. Ce membre ne pourra utiliser les installations du TCD qu'après paiement
   de l'amende.
- Toute autre fraude ou tentative de fraude ou négligence amenant des problèmes d'organisation
   sera sanctionnée par une interdiction d'occuper les terrains du TCD pour une période allant
   de 2 semaines au renvoi définitif du club.

8) Interclubs

- Tous les joueurs désirant participer aux compétitions interclubs sont invités à participer à
   une réunion d'information durant le mois de janvier.
- La période des interclubs ayant lieu de la mi-avril à la fin mai (et parfois fin juin en cas
   de qualification à l'issue des rencontres en poule), vous devez bien sûr être libres les week-ends
   de cette période.
- Tout joueur d'interclubs doit être en règle de cotisation et avoir remis son certificat médical
   d'aptitude à pratiquer le tennis pour le 15 mars au plus tard.

9) Transfert

- Seuls les joueurs figurant sur les listes d'interclubs doivent demander un transfert pour pouvoir s'affilier dans un autre club.
Les demandes de transferts doivent parvenir au secrétariat régional du Hainaut au plus tard le 15 janvier à l'aide d'un document officiel signé par les deux clubs concernés et le joueur.

10) Dopage

- Le dopage est strictement interdit.
Tout sportif est tenu de se prêter à toute demande de contrôle en la matière.
- On entend par sportif toute personne qui se prépare soit individuellement, soit dans un cadre collectif, en vue d'une activité sportive libre ou organisée sous forme de compétition ou de délassement; ou qui y participe.
- Les contrôles peuvent s'effectuer tant lors de manifestations sportives qu'à l'entraînement.
- Les prélèvements pour les contrôles peuvent être :
* des prélèvements d'urine (le plus souvent)
* des prélèvements de sang
* des prélèvements de cheveux
* des prélèvements de salive
* des prélèvements de ravitaillement.
- La liste des produits et méthodes défendus est directement inspirée de celle du Comité International Olympique et de l'Agence Mondiale Antidopage.
Cette liste est actuellement internationalement reconnue.
Pour plus d'informations :
http://www.dopage.be
http://www.sportsante.be

Le conseil d'administration du TCD

janvier 2010