Règlement d'ordre intérieur

L'ASBL RoyalTennis Club Dottignien est gérée par le Conseil d'Administration (CA) élu par l'Assemblée Générale (AG) qui se déroule chaque année dans le courant du mois de mars.
Le CA est composé de 3 à 9 membres nommés pour une durée de trois années par l'AG.
Le CA est chargé de promouvoir le tennis, de faire respecter le règlement d'ordre intérieur, de permettre de jouer au tennis dans les meilleures conditions, ...


Depuis le 1er janvier 2007, il est strictement interdit de FUMER dans les installations du RTCD

1) Accès aux terrains

1) L'accès aux terrains est strictement réservé aux membres du RTCD.
Pour être membre du RTCD, il faut :
- Avoir payé la cotisation de la saison en cours et être en possession de sa carte de membre (carte disponible au secrétariat).
- Avoir remis un certificat médical d'aptitude pour la saison en cours. (obligatoire pour les joueurs d'interclubs)
Le conseil d'administration se réserve le droit de refuser une demande d'adhésion au RTCD sans devoir s'en justifier.

A) Occupation des terrains

L'occupation des terrains est exclusivement réservée aux membres du RTCD en ordre de cotisation.
Il est strictement interdit de donner des cours de tennis sur les terrains du RTCD.
Les cours de tennis sont exclusivement dispensés par l'école de tennis du RTCD.

B) Réservation des terrains

- La réservation des terrains se fait uniquement par internet : soit en suivant le lien "tennislibre.com"
soit par le menu "Accès membres" du site http://www.tcdottignien.be. Si vous n'avez pas d'accès à internet, un ordinateur est à votre dispostion au club-house.
- L'accès à la réservation en ligne se fait à l'aide d'un identifiant et d'un mot de passe.
- Pour obtenir un identifiant et un mot de passe, contactez le secrétariat au 0479/91 99 31.
- Si vous avez réalisé votre inscription au RTCD via le site internet du club, vous recevrez votre identifiant et votre mot de passe par mail dès la réception de votre paiement sur le compte BE11 0682 3194 8548.
- Lors de votre 1ère connexion à "TennisLibre", vous serez invité à modifier votre mot de passe et à communiquer des renseignements administratifs.
- Vous avez la possibilité de faire 4 réservations par semaine.
- Vous ne pouvez réserver qu'une heure par réservation.
- Vous pouvez attribuer la réservation au crédit de votre partenaire.
- Seuls les joueurs dont les noms figurent sur la réservation, peuvent occuper les terrains. En cas de non respect, le joueur responsable de la réservation pourra être sanctionné.
- Un terrain réservé et non occupé 10 minutes après l'heure est considéré comme libre et peut donc être occupé par d'autres joueurs (Contacter le secrétariat 0479/919931 pour réaliser cette réservation)
- Si des membres, présents au club, désirent jouer immédiatement, ils doivent impérativement s'inscrire par internet avant d'occuper le terrain.
- Si vous êtes dans l'impossibilité d'occuper votre réservation, ayez la courtoisie de la supprimer. (Une sanction pourrait être appliquée à tous les joueurs concernés par cette réservation)
- Avant de quitter le terrain, veuillez ramasser les papiers, bouteilles ou autres objets que vous avez utilisés pendant votre heure de réservation.
- Durant les vacances scolaires et les mercredis, les adultes ont priorité à partir de 17h.
-A la fin de votre réservation, tracer le terrain : passer le tapis sur toute la surface en terre battue, et brosser les lignes.
- Après avoir joué, et si l'heure suivante n'est pas réservée, fermez la porte d'accès aux terrains et déposez la clé au chalet. Si vous avez utilisé l'éclairage, n'éteignez pas si l'heure suivante est réservée.
- Pour la période hivernale (du 1er octobre au 31 mars), il est possible de réserver une heure fixe hebdomadaire (pas besoin de réserver chaque semaine sur le site). Coût de la réservation : 30 € pour une heure durant tout l'hiver.

2) Tenue vestimentaire

La tenue de sport est obligatoire. Il est interdit de jouer torse nu. Les chaussures de ville sont interdites. N'utilisez que des chaussures de tennis (Les baskets aux semelles à relief profond abîment la surface de jeu et sont donc interdites.)Nous serons très stricts sur ce point.

3) Clé

Chaque membre du RTCD reçoit une clé. Une caution de 15€ est demandée.
Cette clé donne accès :
- au chalet : pour accéder aux clés des terrains et à l'ordinateur pour les réservations.
- aux vestiaires : équipés de douches chaudes et de toilettes.
- A la porte de la rue. Veillez à fermer cette porte si vous êtes le dernier à quitter le club.
Il est interdit de donner sa clé à une personne non membre du RTCD.
Un membre qui ne désire plus se réinscrire au club, récupérera sa caution, s'il remet sa clé à un membre du CA.

4) Discipline/Tenue

Une éthique sportive est indispensable au sein du club et les membres se doivent de respecter les règles de bienséance et de bonne conduite sur les courts. Les joueurs sont tenus de ne pas déranger les joueurs des courts voisins, les jeux bruyants et les cris sont donc interdits sur les courts.
Les animaux ne sont pas admis sur les courts. Il est interdit de cracher, de fumer, de jeter son chewing-gum ou ses déchets sur les courts. (les poubelles sont à votre disposition). Toute personne présente sur les courts ou les annexes du club est responsable pour le temps où elle les occupe de toute dégradation survenue de son fait ou de tiers présents sur les courts avec son consentement. C'est pourquoi, toute détérioration des courts ou du matériel (bancs, chaise d'arbitre, panneaux de score, ...) fera l'objet d'une sanction et la personne sera poursuivie pour réparation des dommages causés.

5) Chalet et vestiaire

- Il est interdit de se déshabiller dans le chalet.
- Durant toute la saison, vous avez la possibilité, quand le bar est fermé, d'acheter des boissons au distributeur.
- Une télévision est à votre disposition dans le coin salon.
- Veillez à laisser le chalet et les vestiaires propres après votre passage.

6) Invitation

Chaque membre du RTCD a droit à 5 invitations par saison. Il sera demandé une participation de 6,00 EUR par heure. Ce paiement doit se faire avant de jouer, à l'aide d'une enveloppe sur laquelle vous indiquez votre nom. Vous glissez l'enveloppe dans la boîte aux lettres de la porte du comptoir.

7) Accident

En cas d'accident sur un court de tennis, vous êtes couverts par l'assurance prise à l'AFT. Demandez une feuille de déclaration d'accident à un membre du conseil d'administration.

8) Sanctions

- Tout membre ne respectant pas les consignes d'entretien des terrains, recevra un avertissement verbal ou écrit. En cas de récidive, il recevra une suspension d'une semaine.
- Toute autre fraude ou tentative de fraude ou négligence amenant des problèmes d'organisation
   sera sanctionnée par une interdiction d'occuper les terrains du RTCD pour une période allant
   de 2 semaines au renvoi définitif du club.

9) Interclubs

- Tous les joueurs désirant participer aux compétitions interclubs sont invités à participer à
   une réunion d'information durant le mois de janvier.
- La période des interclubs ayant lieu de la mi-avril à la fin mai (et parfois fin juin ou mi juillet en cas de qualification à l'issue des rencontres en poule), vous devez bien sûr être libres les week-ends
   de cette période.
- Tout joueur d'interclubs doit être en règle de cotisation et avoir remis son certificat médical
   d'aptitude à pratiquer le tennis pour le 15 mars au plus tard.

10) Transfert

- Seuls les joueurs figurant sur une feuille de résultat d'une rencontre d'interclubs doivent demander un transfert pour pouvoir s'affilier dans un autre club.
La période des transferts débute le 15 décembre. Les demandes de transferts doivent parvenir au secrétariat régional du Hainaut au plus tard le 15 janvier à l'aide d'un document officiel signé par les deux clubs concernés et le joueur.

11) Dopage

- Le dopage est strictement interdit.
Tout sportif est tenu de se prêter à toute demande de contrôle en la matière.
- On entend par sportif toute personne qui se prépare soit individuellement, soit dans un cadre collectif, en vue d'une activité sportive libre ou organisée sous forme de compétition ou de délassement; ou qui y participe.
- Les contrôles peuvent s'effectuer tant lors de manifestations sportives qu'à l'entraînement.
- Les prélèvements pour les contrôles peuvent être :
* des prélèvements d'urine (le plus souvent)
* des prélèvements de sang
* des prélèvements de cheveux
* des prélèvements de salive
* des prélèvements de ravitaillement.
- La liste des produits et méthodes défendus est directement inspirée de celle du Comité International Olympique et de l'Agence Mondiale Antidopage.
Cette liste est actuellement internationalement reconnue.
Pour plus d'informations :
http://www.dopage.be
http://www.sportsante.be

Le conseil d'administration du RTCD

mai 2014

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